Die Registrierung von Reisenden ist eine gesetzliche Verpflichtung, die sich aus dem Real Decreto 933/2021 für alle Unterkünfte in Katalonien, seien es Hotels, Ferienwohnungen, Landhäuser oder touristisch genutzte Wohnungen, ergibt. Diese Registrierung muss über die offizielle Plattform der Mossos d’Esquadra erfolgen, und ihr Hauptziel ist es, die öffentliche Sicherheit zu gewährleisten und die Arbeit der Behörden im Notfall oder bei Ermittlungen zu erleichtern.
Die Registrierung der Gäste erfüllt nicht nur eine gesetzliche Auflage, sondern trägt auch zur Verbrechensprävention und zur Kontrolle des Personenflusses bei, die sich im Gebiet aufhalten. Dank dieser Informationen können die Sicherheitskräfte bei möglichen Vorfällen schneller reagieren und die Koordination zwischen den öffentlichen Verwaltungen verbessern.
Vom Registro Parte Viajeros automatisieren wir die Erfassung und den Versand der Informationen des Reiseberichts an die Mossos d’Esquadra sowie auch die betreffend SES HOSPEDAJES, falls Sie auch Unterkünfte außerhalb Kataloniens hätten.
Information to be provided to the Mossos d’Esquadra
Gemäß den Verpflichtungen des Königlichen Erlasses sind den Mossos die folgenden Informationen über die Reisenden zu übermitteln:
- Vorname und Nachname.
- Geschlecht und Geburtsdatum.
- Nationalität.
- Art und Nummer des Identifikationsdokuments.
- Unterstützungsnummer des DNI/NIE, falls zutreffend.
- Check-in und Check-out Datum.
- Telefon und E-Mail-Adresse jedes Gastes.
- Verwandtschaftsverhältnis oder Verbindung, falls Minderjährige oder mehrere Reisende in derselben Buchung sind.
- Zahlungsdaten und Reservierungsreferenz, die Zahlungsmethode muss erfasst und eine Referenz zur Auffindung der Buchung erstellt werden. Von der Registrierung der Reiseteilnehmer aus generieren wir automatisch eine Referenz für die Buchungen.
Wie lange ist die Frist für die Übermittlung der Reiseregistrierungsinformationen an die Mossos?
- Die Vorschrift der Generalitat besagt, dass die Informationen innerhalb von 24 Stunden nach Beginn der Unterkunft jeder Person mitgeteilt werden müssen.
- Dies umfasst sowohl die Eintritte als auch die Reservierungen und Stornierungen, die ebenfalls innerhalb von ungefähr 24 Stunden erfasst werden müssen.
Außerdem muss die Informationen für einen Zeitraum von 3 Jahren aufbewahrt werden, falls die Informationen von den Behörden angefordert werden.
Diese Verpflichtung für Katalonien zur Übermittlung der Reisendeninformationen ersetzt die Verpflichtung, diese über die Plattform des Innenministeriums SES HOSPEDAJES zu senden.
Registrierung auf der Plattform der Mossos d’Esquadra
Zuerst müssen wir uns in der Anwendung der Generalitat registrieren, um die Zugangsdaten zur Plattform zu erhalten. Dazu gehen wir auf die Plattform und wählen die Option „Alta de Establecimiento“, füllen das Formular PI-15 aus und reichen es ausgefüllt und unterschrieben über den folgenden Link ein. Nachdem dieses Formular ausgefüllt wurde, wird die Verwaltung entscheiden und uns einen Benutzer und ein Passwort zuteilen, die mit den Codes unserer Betriebe verknüpft sind.
Automatische Registrierung von Reisenden bei den Mossos d’Esquadra
Vom Abschnitt Reisende Registrierung bieten wir den automatischen Versand der Reisendenregistrierungsformulare über Integration mit der Plattform der Mossos d’Esquadra an, wodurch deine Gäste ihre Informationen über einen Link ausfüllen und automatisch senden können, dich benachrichtigt wird, wenn sie das Formular noch nicht ausgefüllt haben, und der automatische Versand des Linkes erfolgt.
Alle diese Informationen können schnell erfasst werden, indem die Datenerfassung mit registroparteviajeros.com automatisiert wird, indem der MRZ-Code gescannt wird, den der DNI/NIE und die meisten Reisepässe haben. Reduziert Fehler bei der Datenerfassung und erfüllt die gesetzliche Abgabefrist einfach und kostengünstig.
Sobald der Benutzername und das Passwort erhalten wurden, können wir über den folgenden Link auf die Plattform der Mossos d’Esquadra zugreifen.
