Se gere um alojamento turístico em Espanha, sabe que o “Checking-in” é muito mais do que entregar umas chaves, é necessário saber como gerir o Registo de Viajantes em Espanha. Entre o RD 933/2021, a Lei Orgânica de Proteção de Dados (LOPD-GDD) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), a recolha de dados de identidade tornou-se num campo minado legal.
Como podes recolher e armazenar os dados dos teus hóspedes de forma segura e cumprir a lei ao mesmo tempo? Aqui explicamos as chaves e como o Registro Parte Viajeros o faz por ti.
Gerir o Registo de Viajantes em Espanha
Desde a aprovação do Real Decreto 933/2021, substituem-se as obrigações de enviar as fichas de viajantes à Guardia Civil e à Polícia Nacional e é substituído pelo envio através da plataforma SES HOSPEDAJES do Ministério do Interior. Esta obrigação requer registo na plataforma para obter um número de estabelecimento, um código de arrendatário e um utilizador para a plataforma.
Depois de obter esses dados, poderá começar a preencher os 17 dados obrigatórios dos viajantes, a grande quantidade de dados a recolher torna difícil gerir o Registo de Viajantes em Espanha.
O Desafio: Por que não basta uma foto pelo WhatsApp?
Muitos proprietários cometem o erro de pedir fotos dos Cartões de Cidadão por canais não seguros. Isto é um risco crítico por três razões:
- Falta de Segurança: As imagens ficam em dispositivos pessoais ou servidores não encriptados.
- Incumprimento do RD 933/2021: A regulamentação exige uma comunicação imediata e estruturada às autoridades (SES.HOSPEDAJES).
- Sanções Graves: As multas por uma má gestão de dados sensíveis podem ser astronómicas.
A Solução: Registo Parte Viajantes
Para dormir descansado, precisas de um sistema que seja um bunker de segurança e, ao mesmo tempo, uma ferramenta ágil. É assim que Registro Parte Viajeros transforma a tua operação:
1. Captura de Dados Criptografada e Automatizada
Esqueça o papel e as fotocópias. A nossa plataforma permite a digitalização de documentos de identificação. Os dados são transmitidos através de protocolos de encriptação de ponta a ponta, garantindo que a informação sensível nunca caia em mãos erradas.
2. Cumprimento Estrito do RGPD
Não só recolhemos o dado; gerimo-lo legalmente.
- Consentimento informado: Incluímos as cláusulas legais necessárias no momento da assinatura.
- Armazenamento limitado: Conservamos os dados apenas pelo tempo legalmente exigido pela legislação de segurança pública, eliminando-os automaticamente depois para cumprir o princípio da “minimização de dados”.
3. Ligação Direta com as Autoridades
Cumprir a lei espanhola significa informar o Ministério do Interior. Registro Parte Viajantes automatiza este envio, gerando a parte de entrada e enviando-a de forma segura para as plataformas correspondentes (como o novo centro de dados do Ministério do Interior).
| Característica | Método Tradicional | Registo Parte Viajantes |
| Segurança de Dados | Baixa (Papel/WhatsApp) | Alta (Criptografia de alta segurança) |
| Tempo de Gestão | 15-20 min por hóspede | Menos de 2 minutos |
| Risco de Multas | Elevado (multas entre 601 e 30.000€) | Mínimo (Cumprimento total) |
| Experiência do Hóspede | Tediosa e lenta | Moderna e ágil |
Dê o salto para a gestão profissional
Não permitas que a burocracia ou o medo das sanções travem o teu crescimento. Com Registro Parte Viajeros, transformas uma obrigação legal num processo invisível, rápido e, acima de tudo, 100% seguro. Gerir o Registro de Viajantes em Espanha é simples com Registro Parte Viajeros, regista-te na nossa plataforma e usa a nossa prova gratuita. Explora com o nosso assistente virtual, introduz os dados de SES HOSPEDAJES e os da tua propriedade e envia os links aos teus clientes com um clique, conecta-te à tua plataforma de reservas preferida e envia-o com a mensagem de boas-vindas. Enviamos lembretes aos teus hóspedes para que preencham as informações legalmente exigidas e avisamos-te se ainda não o fizeram.
Uma vez recebidos os dados do relatório de viajantes, enviaremos os dados automaticamente para SES HOSPEDAJES, deixando tempo para gerir o teu negócio.
