Na gestão de alugueres turísticos, os planos dos viajantes nem sempre coincidem. É comum que o titular da reserva chegue numa sexta-feira, mas que os seus acompanhantes cheguem no sábado ou no domingo. Então surge a questão de como registar hóspedes que chegam em dias diferentes.
Como é que isto se gere legalmente junto do Ministério do Interior? Aqui explicamos-te o protocolo correto para não cometer infrações com o Real Decreto 933/2021.
A regra de ouro: A data real de início
A normativa é clara: o registo deve refletir a realidade do alojamento. Não podes registar alguém numa data em que não estava fisicamente na propriedade.
- Erro comum: Registar todo o grupo com a data de entrada da reserva (o primeiro dia). Isto é uma falsidade documental.
- A forma correta: Cada viajante deve ter uma parte de entrada com a sua data real de entrada.
Passos para gerir registos escalonados
1. Identificar o “Líder” e os “Acompanhantes”
Embora cheguem em dias diferentes, todos pertencem à mesma relação contratual (a mesma reserva).
- No primeiro dia registas o titular.
- Nos dias seguintes regista os acompanhantes conforme atravessam o umbral da tua porta.
2. Geração de peças individuais
Cada pessoa maior de 14 anos gera o seu próprio talão de entrada.
- Se o Hóspede A chegar no dia 12, a sua parte dirá “Data de entrada: 12”.
- Se o Hóspede B chegar no dia 13, a sua parte dirá “Data de entrada: 13”.
3. O envio às autoridades (Prazo de 24 horas)
Este é o ponto crítico. Tens 24 horas desde que o hóspede entra para comunicar os seus dados.
Exemplo prático: Se um amigo do titular chegar a um sábado às 20:00, tens até domingo às 20:00 para enviar o seu registo. Não importa que a reserva geral tenha começado na sexta-feira.
Como fazê-lo em RegistroParteViajeros.com (Sem complicações)
Gerir isto manualmente no site da polícia é confuso. Na nossa plataforma, o processo é fluido:
- Enlace de registo dinâmico: Envia o enlace de registo a todos os hóspedes. Cada um preenche-o quando chega ou mesmo antes de chegar.
- Validação individual: O nosso sistema deteta automaticamente a data em que o hóspede faz o registo ou a que indiques como “Data de Entrada”.
- Sincronização de reserva: Embora cheguem em dias diferentes, o sistema agrupa-os sob a mesma referência de reserva, mantendo o teu livro-registo organizado mas cumprindo escrupulosamente com as datas individuais.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O que se passa com a data de saída? A data de saída costuma ser a mesma para todos se forem juntos. Se também saírem em dias escalonados, o registo deve refletir a data prevista de saída de cada indivíduo.
Tenho de fazer um contrato novo para cada um? Não. O contrato de aluguer de férias é único para a reserva, mas as entradas dos viajantes são individuais e obrigatórias por cada pessoa física.
E se alguém vier visitar mas não ficar a dormir? Se não pernoitar (não se alojar), não é obrigatório registar no relatório de viajantes da hospedagem.
Conclusão: Controla o fluxo, evita sanções
O registo escalonado é uma das situações mais vigiadas pelas inspeções, pois é onde ocorrem mais “esquecimentos”. Utilizar uma ferramenta digital permite-te delegar esta responsabilidade ao hóspede: tu apenas verificas se o número de pessoas registadas coincide com as que tens dentro de casa.
Tem uma reserva com entradas em diferentes dias? Não te compliques. Configura a tua reserva em registroparteviajeros.com, envia os links e deixa que o nosso sistema gere as datas de envio automaticamente por ti.
Gostaria que o ajudássemos a configurar os avisos para que o sistema o alerte se faltar algum hóspede por registar numa reserva de grupo?
