Introdução
A data de emissão do DNI é um dos dados que mais dúvidas gera ao preencher formulários em hotéis e alojamentos turísticos. Embora à primeira vista pareça um dado simples, é fundamental para verificar a validade do documento e a autenticidade das informações fornecidas durante o check-in.
Sistemas de automatização como Registro Parte Viajeros encarregam-se de gerir o envio destes dados de forma automática, mas para os processos manuais, é vital que tanto hóspedes como proprietários entendam onde localizar corretamente este dado para evitar erros no registo.
O que é a data de emissão do DNI?
A data de emissão do BI (também conhecida como data de emissão) é o dia exato em que a autoridade competente emitiu o teu Bilhete de Identidade Nacional. Esta informação aparece impressa no plástico do cartão e é essencial para determinar a validade atual do documento.
Basicamente, a data de emissão do DNI marca o início da validade do documento, enquanto a data de validade indica quando deixa de ser válido.
Localização da Informação no DNI
Para encontrar tanto a data como o número de expedição:
Data de emissão do DNI: Encontra-se na zona inferior frontal do DNI, geralmente junto a outros dados administrativos.
Número de expedição: É um código alfanumérico que identifica de forma única o processo de emissão (não confundir com o número de BI).
No Cartão de Cidadão 3.0 ou 4.0 (eletrónico): A informação aparece também na parte inferior esquerda ou direita, dependendo da versão.
Importância no Registo de Viajantes
A data de emissão do DNI é um dado muito útil em contextos administrativos. Embora não seja um campo estritamente obrigatório no relatório oficial de viajantes que é enviado às Forças e Corpos de Segurança, a sua correta validação é fundamental.
Aqui é onde soluções como Registro Parte Viajantes trazem valor: ao automatizar o processo de check-in e a leitura de documentos, minimizam-se os erros humanos que costumam ocorrer ao transcrever manualmente datas e números confusos, garantindo assim:
Que o documento está em vigor.
A autenticidade dos dados fornecidos.
Uma maior qualidade da informação nos sistemas internos.
Diferenças Chave: Conceitos que Não Deves Confundir
Data de emissão do DNI vs. Data de validade
Data de emissão do BI: Quando o documento foi criado.
Data de validade: Quando expira.
Exemplo: Um documento com data de emissão do DNI de 15/03/2019 pode expirar em 15/03/2029.
Número de Expediente vs. Número de BI
Número de DNI: O teu identificador pessoal (8 dígitos + letra).
Número de expedição: Código administrativo diferente que identifica o suporte físico.
Comparativo de Documentos de Identidade
| Documento | Validade | Onde aparece a data | Válido em registo? |
|---|---|---|---|
| DNI | 5-10 anos | Parte inferior frontal | ✅ Sim |
| Passaporte | 10 anos | Página de dados | ✅ Sim |
| NIE | Variável | Parte inferior frontal | ✅ Sim |
| Carta de condução | 10 anos | Reverso | ⚠️ Depende |
Problemas Comuns e Soluções
“Não encontro a data de emissão do DNI”
Olhe para a parte frontal inferior. Em DNIs antigos a localização varia ligeiramente, mas é sempre indicada sob o literal “EXPEDICIÓN” ou “VALIDEZ”.
Confundi a data de emissão com a de validade
Lembra-te que a data de emissão do DNI é sempre a data mais antiga das duas.
“O meu DNI está prestes a expirar, posso hospedar-me?”
Sim, podes hospedar-te enquanto o teu DNI for válido.
“Pede-me o número de expedição e não sei qual é”
Aparece na parte frontal, geralmente abaixo da foto ou no lado.
Conformidade Regulamentar e Registo
Os estabelecimentos de alojamento em Espanha devem registar os viajantes em conformidade com o Real Decreto 933/2021.
Embora a legislação não exija explicitamente a data de emissão do DNI no envio às autoridades, a sua validação correta internamente garante registos mais precisos e seguros. Ferramentas especializadas como Registro Parte Viajeros ajudam a automatizar este cumprimento, encarregando-se da gestão integral dos partes de entrada sem complicações para o proprietário.
conclusão
Localizar a data de emissão do BI é simples se souberes onde olhar. Conhecer este dado, diferenciá-lo da validade e saber resolver dúvidas comuns permitir-te-á agilizar qualquer processo de check-in em hotéis e apartamentos turísticos.
Perguntas frequentes
Qual é a validade de um DNI?
Os cartões de cidadão emitidos a menores de 25 anos têm validade de 5 anos. Os emitidos a maiores de 25 anos têm validade de 10 anos.
É o mesmo "data de expedição" que "data de emissão"?
É o mesmo “data de expedição” que “data de emissão”?
Pode um estabelecimento recusar-me se o meu Cartão de Cidadão expirar daqui a dois meses?
Não, o teu DNI é válido até à data de validade. Um DNI que expira dentro de dois meses é completamente válido para o registo.
Qual é a diferença entre DNI e passaporte para o registo de viajantes?
Ambos são documentos válidos. O passaporte também é aceite no registo de viajantes e tem a sua própria data de emissão.
Posso fornecer uma foto do cartão de cidadão em vez do original?
Depende do estabelecimento. Em sistemas de registo digital é frequente. Na receção presencial, muitos preferem ver o documento original.
Onde posso consultar o meu DNI se não o tiver à mão?
No site da Polícia Nacional podes consultar dados do teu DNI usando o teu número de identificação.
O cartão de cidadão do meu país de origem é válido para alojar-me numa acomodação espanhola?
Não, deve ter DNI espanhol, passaporte ou documento de residência válido em Espanha.
Posso hospedar-me com um NIE em vez de um DNI?
Sim, o NIE (Número de Identidade de Estrangeiro) é válido e tem a sua própria data de emissão.
Quanto tempo demora a renovar um cartão de cidadão?
O processo normalmente demora entre 1-2 semanas, dependendo da esquadra e da procura.
