Què és SES HOSPEDAJES?
SES.HOSPEDAJES és una plataforma digital creada pel Ministeri de l’Interior per facilitar el registre de viatgers en establiments turístics. A través d’aquesta plataforma, els proveïdors d’allotjament han d’enviar informació dels hostes, com ara les dades personals, les dates d’arribada i sortida, i més. L’objectiu és centralitzar i agilitzar aquest procés, que anteriorment es duia a terme a través de diferents canals. La normativa vigent és el Reial Decret 933/2021, de 26 d’octubre. Aquesta és una mesura obligatòria per als proveïdors d’allotjament.
Com puc donar-me d’alta?
Si encara no estàs registrat, hauràs de completar els passos per a l’alta a:
https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
Aquest registre és obligatori i substitueix la presentació de les dades a la Guàrdia Civil o a la Policia Nacional, excepte a les regions amb regulacions especials com el País Basc i Catalunya.
Registre de l’allotjament
Pas 1: Accedir a la plataforma
En primer lloc, feu clic a l’enllaç de dalt. Cerqueu la secció “Accés al registre d’establiments i entitats” i feu clic a ACCÉS per accedir.
Pas 2: Registrar-se amb les formes didentificació possibles
La plataforma SES HOSPEDAJES requereix que utilitzeu una forma d’identificació electrònica per accedir-hi. Hi ha diverses opcions disponibles:
• CL@VE PIN
• DNI Electrònic (DNIe)
• Certificat Electrònic
• CLAU MÒBIL
• CLAU PERMANENT
Si encara no disposeu de cap d’aquests mètodes d’identificació, us recomanem que en obtengueu un seguint les instruccions disponibles al lloc web del Ministeri de l’Interior o visitant https://clave.gob.es/clave_Home/registro.html.
Possibles problemes:
- La pàgina es queda en blau constantment:
- Recomanem utilitzar un ordinador amb el programa Autofirma si utilitzeu una signatura digital.
- Normalment en alguns dispositius mòbils pot donar errors en registrar-se a SES Hospedajes.
- Recomanem utilitzar un ordinador amb Chrome per registrar-se, tot i que també ho podeu fer des del telèfon mòbil.
Paso 3: Registrar el alojamiento
En accedir-hi, veureu l’opció per omplir el formulari de registre per a organitzacions. Feu clic a Ompleu el formulari.
Pas 4: Emplenar el formulari
‼️ MOLT IMPORTANT: Seleccioneu “Enviament de comunicacions mitjançant servei web”.
Ompliu el formulari i seleccioneu “Enviament de comunicacions mitjançant servei web“.
Ompliu el formulari amb la informació sobre l’allotjament i el propietari, assegurant que inclogueu tota la informació requerida per SES Accommodation. És extremadament important acceptar l’enviament de comunicacions mitjançant el servei web, això permetrà a registroparteviajeros.com enviar els informes dels viatgers en nom seu.
A més, en el correu electrònic que conté notificacions d’errors en el servei web, haureu d’introduir l’adreça de correu electrònic següent: [email protected]
Ja estic registrat a SES Hospedajes
No tinc les credencials que acaben a WS
Si ja esteu registrat a SES HOSPEDAJES però no disposeu de les credencials de comunicació del servei web, fes clic a l’enllaç de l’etapa 1: https://sede.interior.gob.es/portal/sede/tramites?idAgrupacion=18
Feu clic a Accés al registre d’establiments i entitats i se us redirigirà a: Veure i modificar les meves dades.
Un cop allà, segueix el pas 4 (acceptar l’enviament de comunicacions i posar el correu indicat).
Si, d’altra banda, ja l’haguéssiu activat però no recordeu les vostres credencials, podeu visitar l’adreça de correu electrònic registrada i cercar el correu electrònic de [email protected] o gestionar i canviar les vostres credencials tal com s’indica a continuació:
Dins aquí obtindrem 2 dades:
- Usuari (Com es pot veure a la imatge, està acabat en WS)
- Contrasenya (La contrasenya s’obtindrà d’aquí)
Aquests són els valors que cal afegir a l’aplicació.
Obtenir el codi d’arrendador i establiment
Per obtenir el codi de propietari i el codi d’establiment, heu de cercar al vostre correu electrònic un correu de: [email protected]
Aquest correu l’obtindrà una vegada es registra a SES Hospedajes.
Afegir valors a registroparteviatgers.com
Un cop localitzada la informació:
- Codi destabliment
- Codi d’arrendador
- Usuari
- Contrasenya
Procedirem a donar-lo d’alta al portal.
Accedirem al tauler de control:
💻 Si ens trobem a l’ordinador:
📱 Si ens trobem en mòbil:
A continuació Busquem la nostra propietat i premem a editar.
En ordinador:
En mòbil:
A continuació, feu clic a la icona del llapis per modificar les dades. Farem el mateix amb cadascun dels dades que has d’afegir.
Has d’afegir també la contrasenya per a xifrar la part dels viatgers, per enviar-te correus electrònics que contenen els missatges amb les parts xifrades.
Un cop acabat premi a guardar.
🎉 Felicitats! Ja té SES Hospedajes configurat
