En aquesta guia detallada, us expliquem pas a pas com utilitzar l’aplicació de registreparteviatgers.com i aprofitar al màxim la funcionalitat de l’enllaç únic per al registre de viatgers. El nostre objectiu és simplificar el procés i garantir el compliment legal de la manera més eficient possible.
La manera de fer-ho és mitjançant l’enviament d’un enllaç als hostes perquè emplenen el qüestionari que exigeix SES Hospedajes. D’aquesta manera un cop realitzat, us enviarem un correu amb les dades de l’hoste o hostes i posteriorment, d’acord amb la normativa, enviarem el checkin d’entrada a les autoritats.
Quines opcions tenim disponibles per enviar?
- Enllaç per reserva
- Generació automàtica: Es crea un enllaç exclusiu per a cada reserva.
- Formes d’enviament:
- Correu electrònic: L’enviament es fa de forma automàtica.
- Copia i enganxa: Pots copiar l’enllaç i enviar-lo manualment mitjançant el xat de la plataforma, WhatsApp o un altre mètode a la teva elecció.
- Enllaç únic (Opció recomanada)
- Funcionalitat: aquest enllaç s’aplica a totes les reserves d’una mateixa propietat.
- Avantatges: Podeu incloure-ho directament en el missatge de benvinguda, eliminant la necessitat d’enviar manualment l’enllaç cada vegada que rebeu una nova reserva.
Què és lenllaç únic i com funciona?
L’enllaç únic és una eina fonamental de l’aplicació. És un enllaç personalitzat que generem automàticament per a cada propietat. Aquest enllaç conté el formulari de registre d’entrada digital que el viatger ha d’omplir abans de la seva arribada.
L’enllaç únic funcionarà per a les propietats llogades a través de plataformes com Booking.com, Airbnb, Vrbo…, és a dir, les anomenades tan conegudes com OTAs.
Per configurar-ho, ens dirigirem a la pestanya d’Integracions. Aquest és lenllaç directe:
https://app.registroparteviajeros.com/integraciones
A continuació, polsarem en enllaç únic:
Premerem a configurar integració.
Dins d’aquest panell, podem generar un enllaç per a cada propietat que tenim disponible, d’aquesta manera podem afegir-lo als missatges de benvinguda automatitzats de la plataforma que s’utilitza, ja sigui Booking.com, Airbnb o qualsevol altra plataforma.
Dins aquest apartat, seleccionarem la propietat amb què volem generar l’enllaç únic.
Alhora també tindrem la possibilitat de descarregar un codi QR, el qual pot servir per a aquells casos en què es vulgui acompanyar a l’hoste per donar-li la benvinguda presencialment a la propietat i, d’aquesta manera en escanejar el QR poden realitzar el comunicat de viatgers.
En aquest panell, tindrem dues opcions, una primera opció on podem copiar l’enllaç i emprar-lo en els missatges de benvinguda de la nostra plataforma. O podem descarregar el QR, tant únicament el codi com el PDF amb instruccions en Espanyol, Alemany, Anglès, Francès i Italià.
Com configurar el missatge de benvinguda?
En aquest tutorial, t’ensenyarem com configurar el missatge de benvinguda a Airbnb ia Booking.com.
Missatge a Airbnb
Al següent vídeo s’explica com configurar l’enllaç de benvinguda.
Missatge a Booking.com
Al següent vídeo s’explica com configurar l’enllaç de benvinguda.
Un cop configurat, el client rebrà quan el enllaç hagi estat programat per realitzar el registre dels viatgers. A partir d’aquest moment, li enviarem un correu electrònic amb els detalls un cop el convidat hagi completat el registre.
