Introdução
De certeza que alguma vez reparaste nessas linhas estranhas cheias de símbolos <<<< e números que aparecem na parte inferior dos passaportes ou no verso do DNI. Isso é o Código MRZ (Zona de Leitura Mecânica).
Embora pareça uma série de caracteres sem sentido, esse código é a chave para digitalizar documentos em segundos. Graças a esta tecnologia, aplicações como a de Registro Parte Viajeros podem escanear um documento com a câmara do telemóvel e preencher a ficha do hóspede instantaneamente, eliminando os erros manuais no momento da receção.
O que é o Código MRZ?
As siglas MRZ provêm do inglês Machine Readable Zone (Zona de Leitura Mecânica). É uma área específica dentro dos documentos de identificação oficiais (DNI, passaporte, vistos) destinada a ser lida automaticamente por máquinas e dispositivos móveis.
Ao contrário do resto do documento, que está concebido para ser lido por nós com os olhos, o código MRZ está concebido para ser compreendido sem ambiguidades por um software, garantindo que os dados capturados sejam 100% exatos.
Onde se encontra o Código MRZ?
Dependendo do documento, a sua localização varia:
- No Passaporte: Encontra-se na parte inferior da página de dados biográficos. São duas linhas longas cheias de caracteres.
- No DNI espanhol (e na maioria dos documentos europeus): Encontra-se no verso do documento. São três linhas que ocupam a parte inferior.
- No NIE / TIE: Também costuma estar localizado no verso ou na parte inferior frontal, dependendo do modelo do cartão.
Que informação esconde este código?
O código MRZ condensa a informação mais importante do titular para validar a sua identidade. Embora veja muitos símbolos < de preenchimento, lá dentro estão codificados:
- Tipo de documento (P para passaporte, I ou ID para identidade).
- País emissor (ESP para Espanha, FRA para França, etc.).
- Apelidos e Nome do titular.
- Número de documento (Número de DNI ou Passaporte).
- Nacionalidade.
- Data de nascimento.
- Sexo.
- Data de validade do documento.
- Dígitos de controlo: Números matemáticos que verificam que o resto dos dados não foram falsificados.
Para que serve e por que é vital no Check-in
A função principal do código MRZ é a velocidade e a segurança.
Antigamente, registar um viajante implicava que o rececionista ou proprietário tivesse de digitar manualmente todos os dados. Isto não só era lento, como causava erros (trocas de números, erros em nomes estrangeiros, etc.).
Ao usar o código MRZ, obtêm-se três vantagens imediatas:
- Leitura instantânea: Todos os dados são capturados em menos de 1 segundo.
- Cero erros: A máquina não erra ao transcrever um apelido complexo ou uma data.
- Deteção de documentos falsos: Se os dígitos de controlo do MRZ não coincidirem com os dados impressos, o sistema deteta a anomalia.
Como funciona a digitalização MRZ no Registo Parte Viajantes
Aqui é onde a tecnologia trabalha por si. A aplicação móvel de Registro Parte Viajeros inclui uma função nativa de escaneamento MRZ pensada especificamente para o check-in presencial.
Se preferires efetuar o check-in diretamente na acomodação (ou se o hóspede não completou o processo online), basta abrir a app e apontar a câmara do teu dispositivo para o código MRZ do BI ou passaporte.
O sistema:
- Lê automaticamente a informação.
- Processa os dados de forma segura no próprio dispositivo.
- Preenche os campos necessários sem teres de escrever nada.
Esta funcionalidade garante um registo preciso, rápido e seguro, ideal para agilizar a entrada de hóspedes que chegam pessoalmente ao balcão.
Vê como é simples fazer o check-in com a nossa app
Perguntas Frequentes sobre o Código MRZ
Todos os documentos têm código MRZ?
A imensa maioria dos documentos de viagem internacionais (passaportes) e documentos de identidade modernos (DNI europeu, TIE) possuem-nos obrigatoriamente seguindo o padrão da OACI.
É seguro digitalizar o código MRZ?
Sim, é totalmente seguro. A digitalização simplesmente lê a informação que já está visível no documento para agilizar procedimentos administrativos.
O que acontece se o código MRZ estiver desgastado?
Se o documento estiver muito deteriorado e o código estiver borrado, a câmara pode não o detetar. Nesse caso excecional, a app permite introduzir os dados manualmente.
Por que há tantos símbolos “<<<“?
Esses símbolos funcionam como separadores para que o leitor saiba onde termina um dado e onde começa o seguinte, sem usar espaços em branco que poderiam confundir o sistema.
conclusão
O código MRZ é a ponte entre o papel e o mundo digital. Longe de serem linhas sem sentido, são a ferramenta que permite que o registo de viajantes deixe de ser uma tarefa burocrática lenta para se tornar num processo automático de segundos.
Utilizar ferramentas móveis preparadas para ler este código, como a app de Registro Parte Viajeros, é a melhor forma de profissionalizar a receção aos teus hóspedes e evitar erros administrativos.
