Complir amb els reglaments sobre el registre de viatgers és obligatori per a tots els allotjaments turístics a Espanya alojamientos España, ja siguin hotels, hostals, cases rurals, apartaments, cases turístiques o propietats gestionades. cases de vacances o allotjaments turístics o immobles gestionats per plataformes com ara Airbnb o Booking.
Des de l’entrada en vigor del Reial Decret 933/2021, el Ministeri de l’Interior exigeix que tots els establiments que ofereixen allotjament registrin i comuniquin electrònicament les dades dels seus hostes a les Forces i Òrgans de Seguretat de l’Estat, més específicament, a través de la plataforma d’allotjament SES.
Al final de la publicació, trobareu una guia i una part model de 2025 viatgers.
🧍♂️ Què és el Part d’Entrada/ Registre d’entrada de Hostes?
La secció per al registre de hostes és el document on recull les dades sobre la identitat de cada viatger que s’allotja en un establiment. La finalitat d’aquest registre és garantir la seguretat pública i posteriorment enviar-lo al Ministeri de l’Interior i la posterior tramitació al Ministeri de l’Interior.
📋 Dades obligatòries que ha d’incloure:
- Detalls del viatger: nom, cognoms, nacionalitat, tipus i número de document, data de naixement i lloc de residència.
- Detalls de l’allotjament: adreça, tipus i propietari de l’establiment.
- Dates dentrada i sortida.
- Signatura del hostes (pot ser en paper o digital).
Les dades s’han de conservar durant tres anys i comunicar electrònicament a través de la plataforma SES Hospedajes, o mitjançant empreses que automatitzen aquest procés, com ara Registro Parte Viajeros.
Obligacions del Reial Decret 933/2021
Reial Decret 933/2021 regula les obligacions de registre de documents i comunicació per a totes les persones físiques o persones jurídiques que duguin a terme activitats relacionades amb l’allotjament, tant professionals com particulars.
Entre les principals obligacions s’hi inclouen:
- Registra els detalls de tots els convidats en un sistema informàtic.
- Conserveu els registres durant tres anys a partir de la data de finalització de l’estada.
- Transmetre les dades a les autoritats competents dins dins d’un període màxim de 24 hores des de l’arribada del convidat.
- Verifiqueu l’exactitud de les dades recollides, comprovant el document d’identitat.
Recordeu que fins i tot els propietaris que lloguen de manera no professional (p. ex. una casa de vacances gestionada de manera ocasional) estan subjectes a l’obligació de notificar les dades dels viatgers.
Registro Parte Viajeross: la forma més fàcil i segura de complir amb la llei
El compliment manual de la normativa pot ser lent i propens a errors. Per això això, Registro Parte Viajeros s’ha convertit en un dels més completa i econòmica solució per complir amb el Reial Decret 933/2021.
Aquesta plataforma s’encarrega de l’enviament automàtic dels informes dels viatgers a SES Hospedajes, simplificant el procés perquè podeu gestionar-ho tot en minuts.
✅ Avantatges principals
- 💶 Preu molt assequible: des de 2,50 €/mes amb pagament anual o 3 €/mes amb pla mensual.
- 🆓 Gratuït prova de 7 dies.
- 🚫 Sense permanència
- 🔔 Notificacions automàtiques si el client no completa el informe.
- 🔐 Enviant PDFs xifrats que contenen les dades dels convidats.
- ✍️ Signatura digital dels contractes inclosa.
- 📤 Comunicació automàtica amb el sistema SES Hospedajes.
A més a més, la seva interfície és molt intuitiva i dissenyada per a individus, gestors i empreses en el sector del turisme.
📘 Guia i model descarregable
A continuació trobareu una guia i un formulari de mostra per al formulari de registre de hostes del 2025, disponible per imprimir o emplenar digitalment. a4>, disponible per a imprimir o emplenar digitalment. FES CLIC AQUÍ
Aquest document es proporciona com a model de referència bàsic i, per tant, s’ha d’adaptar a les característiques específiques de cada allotjament i a la seva situació administrativa (tipus d’establiment, ubicació, òrgan competent, etc.).
👉 Important:
Aquest model no substitueix en cap cas els sistemes sistemes de registre ni eximeix del compliment de les obligacions establertes en el Reial Decret 933/2021.
Pot contindre errors o variacions respecte a les formularis oficials, per tant, es recomana verificar sempre la informació abans d’utilitzar-la.
Per garantir el compliment normatiu i evitar sancions, és aconsellable dur a terme el registre i la presentació electrònica de les dades de les viatgers només a través de plataformes que estiguin autoritzades o automatitzades, com ara:
- 🔗 Registro Parte Viajeros — amb integració directa amb el sistema SES Hospedajes per a l’enviament automàtic i segur dels informes.
- 💻 O a través del sistema oficial SES Hospedajes del Ministeri de l’Interior, per a la comunicació electrònica amb les Forces de Seguretat i els Òrgans de l’Estat.
