Hoje, trazemos-te o guia de como automatizar o registo de viajantes com VRBO. No Registo Parte Viajantes facilitamos-te a vida, hoje em dia a maioria dos estabelecimentos turísticos gere as suas reservas através de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permitem captar clientes e anunciar o teu alojamento por todo o mundo.
A primeira coisa que devemos fazer é entrar na nossa conta de Registro Parte Viajeros e entraremos na aplicação na seção de configuração. Uma vez neste painel de configuração, preencheremos os dados da nossa propriedade.
Vamos continuar e escolheremos a nossa palavra-passe para encriptar o PDF. Esta palavra-passe de encriptação é adicionada com o objetivo de garantir a segurança dos seus dados.
Continuaremos a escolher a forma de envio, para maior comodidade aconselhamos que faça os envios de forma automática para aproveitar todas as funcionalidades do Registro Parte Viajeros, embora possa alterar esta opção a qualquer momento.
Na secção de Integração Automática selecionaremos VRBO e copiaremos a mensagem que aparece no modelo clicando no botão “Copiar mensagem”:
Se ainda não tivermos configurada a conta de Registro Parte viajantes e for a nossa primeira integração, selecionaremos se queremos que Registro Parte Viajeros nos envie um aviso quando os nossos hóspedes não completem o parte de registo.
Por último, preencheremos os nossos dados para realizar a ligação directa com as autoridades:
Agora, tendo realizado estes passos, entraremos na nossa conta de VRBO através do seguinte link. Quando já tivermos acedido, teremos um menu à esquerda onde deveremos selecionar a opção de “caixa de entrada” tal como vemos na seguinte imagem:
Na Caixa de entrada seleccionaremos a opção que diz “modelos”:
No menu dos templates selecionaremos a opção “criar novo template”:
Agora vamos colar a mensagem que copiámos anteriormente e que contém o link para efetuar o registo:
Uma vez que tenhamos a mensagem colada, clicaremos em continuar e teremos a opção de “programar esta plantilla”, selecionando a opção de “programação personalizada”:
Seleccionaremos quando queremos que se informe aos nossos hóspedes para preencher o relatório de viajantes:
e por último verificaremos se todos os dados que introduzimos estão corretos:
E já teríamos integrado corretamente a nossa conta de VRBO com Registo Parte Viajantes com todas as opções para o envio para SES.HOSPEDAGENS. Para qualquer outra dúvida consultem os nossos conselhos para anfitriões e os nossos guiões para o registo de viajantes e normativa dentro de o nosso site.
