Desde Registro Parte Viajantes, apresentamos-te o guia de como automatizar o registo de viajantes com Airbnb. Em Registro Parte Viajantes facilitamos-te a vida, hoje em dia a maioria dos estabelecimentos turísticos gere as suas reservas através de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permitem captar clientes e anunciar o teu alojamento por todo o mundo.
O primeiro que devemos fazer é entrar na nossa conta de Registro Parte Viajeros e entrar na aplicação na secção de configuração. Uma vez neste painel de configuração, preencheremos os dados da nossa propriedade.
Vamos continuar e escolheremos a nossa palavra-passe para encriptar o PDF. Esta palavra-passe de encriptação é adicionada com o objetivo de garantir a segurança dos seus dados.
Continuaremos a escolher a forma de envio, para maior comodidade aconselhamos que faça os envios de forma automática para aproveitar todas as funcionalidades do Registro Parte Viajeros, embora possa alterar esta opção a qualquer momento.
No separador de Integração Automática selecionaremos Airbnb e copiaremos a mensagem que aparece no modelo clicando no botão “Copiar mensagem”:
Se ainda não tivermos configurada a conta de Registro Parte viajantes e for a nossa primeira integração, selecionaremos se queremos que Registro Parte Viajeros nos envie um aviso quando os nossos hóspedes não completem o parte de registo.
Por último, preencheremos os nossos dados para realizar a conexão direta com as autoridades, introduzindo os dados tal como indicamos na nossa guia para enviar os registos a SES HOSPEDAJES:
De seguida, acederemos ao portal de anfitriões do Airbnb, entraremos na nossa conta introduzindo a nossa palavra-passe, ao entrar no “menu principal” da plataforma poderemos observar o painel de reservas, o calendário e as mensagens, selecionaremos o menu de “Mensagens” na parte superior do centro do ecrã:
Seguidamente, no menu que abrirá à esquerda prememos o botão de opções ao lado da opção de pesquisa tal como se indica na imagem:
Abrirá um novo menu e aí selecionaremos no centro do ecrã a opção “Gestiona las respuestas rápidas”:
No menu que aparecerá na parte esquerda do ecrã, serão indicadas todas as mensagens personalizadas que temos configuradas, selecionaremos a opção “criar” na parte inferior do menu
Vamos colocar um novo nome ao modelo e colar a mensagem que copiámos anteriormente desde Registo Parte Viajantes: que contém o link para realizar o envio do Parte de Viajantes
Na parte direita selecionaremos na opção “Programado para” e selecionaremos a opção “Hora personalizada”, e dentro desta opção selecionaremos quanto tempo antes da chegada queremos programar a mensagem para garantir que o Parte de Viajantes seja preenchido, guardaremos a mensagem programada e voltaremos a abri-la para ativar a opção “Envia para reservas de última hora e estadias curtas:
Por último, selecionaremos no menu da direita a opção “Selecciona los anuncios” e selecionaremos os anúncios aos quais queremos aplicar a nova mensagem:
Por último, iremos ao botão de guardar no canto inferior direito do ecrã e já teremos configurado o Registo Parte Viajantes com Airbnb. Lembra-te que é importante que os teus hóspedes preencham o parte de viajantes para SES HOSPEDAJES, pois a responsabilidade será sempre do anfitrião e pode acarretar sanções.
Lembra-te que podes experimentar o Registro Parte Viajantes de forma gratuita para o envio dos partes de viajantes de forma automática. O custo da aplicação após o período de teste gratuito será de apenas 3€ por mês por propriedade, para que possas desfrutar de mais tempo livre automatizando a gestão das obrigações legais
