No Registro Parte Viajantes facilitamos a tua vida, hoje em dia a maioria dos estabelecimentos turísticos gere as suas reservas através de PMS, plataformas de reservas turísticas que te permitem captar clientes e anunciar o teu alojamento em todo o mundo. Hoje, trazemos-te o guia de como automatizar o registo de viajantes com Holidu.
A primeira coisa que devemos fazer é entrar na nossa conta de Registro Parte Viajeros e entraremos na aplicação na secção de configuração. Uma vez neste painel de configuração, preencheremos os dados da nossa propriedade.
Vamos continuar e escolheremos a nossa palavra-passe para encriptar o PDF. Esta palavra-passe de encriptação é adicionada com o objetivo de garantir a segurança dos seus dados.
Continuaremos escolhendo a forma de envio, para maior comodidade aconselhamos que faça os envios de forma automática para aproveitar todas as funcionalidades do Registro Parte Viajeros, embora possa alterar esta opção a qualquer momento.
No separador de Integração Automática, selecionaremos Holidu e copiaremos a mensagem que aparece no modelo carregando no botão “Copiar mensagem”:
Se ainda não tivermos configurada a conta de Registro Parte viajantes e for a nossa primeira integração, selecionaremos se queremos que Registro Parte Viajeros nos envie um aviso quando os nossos hóspedes não completem o parte de registo.
Por último, preencheremos os nossos dados para realizar a ligação direta com as autoridades:
Agora, tendo realizado estes passos, entraremos na nossa conta de Holidu através do seguinte link. Quando já tivermos acedido, teremos um menu à esquerda onde devemos selecionar a opção de “mensagens programadas” tal como vemos na seguinte imagem:
Uma vez no menu de “Mensagens Programadas”, selecionaremos a opção no centro do ecrã para “Criar a primeira mensagem”:
Uma vez lá, colaremos a mensagem onde diz “tu mensaje”, preenchendo o restante dos campos, como o assunto ou título e anexando quantos arquivos quisermos enviar aos hóspedes.
Selecionaremos o alojamento sobre o qual queremos automatizar os envios:
Selecionaremos quantos dias antes queremos que os avisos sejam enviados aos hóspedes e verificaremos se os dados e a mensagem estão corretos.
E já teríamos a nossa conta de Holidu integrada corretamente com o Registo Parte Viajantes com todas as opções para o envio para SES.HOSPEDAGENS. Para qualquer outra dúvida, consultem os nossos conselhos para anfitriões e os nossos guias para o registo de viajantes e normativa dentro de nosso site.
