A senha de encriptação é um mecanismo de segurança essencial no nosso sistema, concebido para proteger as informações contidas nos relatórios de viagem enviados por e-mail. Graças a esta senha, o conteúdo do relatório é encriptado, garantindo que apenas o destinatário autorizado possa desencriptá-lo e aceder aos dados de forma segura.
A palavra-passe de encriptação cumpre vários objetivos fundamentais:
• Proteção de dados: Antes de ser enviado por correio, o relatório é encriptado utilizando esta senha, o que impede o acesso não autorizado.
• Acesso seguro: Somente o utilizador que conhece a senha poderá descriptografar a mensagem e visualizar as informações completas do relatório.
• Confidencialidade: a encriptação garante que as informações confidenciais do viajante permaneçam protegidas durante todo o processo de envio e receção.
Como configurar e utilizar?
Passo 1: Aceder à secção de configuração
Aceda à secção de propriedades, pode entrar através deste link:
https://registroparteviajeros.com/propiedades
Se estivermos no telemóvel, clicaremos aqui:
Em seguida, clicaremos em editar:
Se estivermos no telemóvel:
Passo 2: Clique em Polícia
Neste ponto, aparecerá um menu com várias opções.
Devemos clicar na opção que indica «Polícia».
Passo 3: Adicionar senha de encriptação
Para modificar a senha, clique no ícone do lápis e, em seguida, adicione a senha desejada para criptografar os relatórios.
‼️ Tenha em atenção que, se alterar a palavra-passe, os relatórios já enviados continuarão com a palavra-passe antiga. No entanto, os novos relatórios terão a palavra-passe que introduzir neste momento.
Depois de adicionar a palavra-passe, clique em Guardar alterações.
Como funciona o processo de descriptografia do e-mail?
No seu e-mail, receberá um documento PDF como anexo.
O relatório de passageiros será enviado a partir do endereço:
Como se pode ver, aparece um documento PDF, que, uma vez aberto, devemos introduzir a senha que foi definida na secção anterior.
Introduziremos a senha e já teremos os dados dos hóspedes.
Lembre-se de que deve guardar os comprovantes de viagem por 3 anos.
🎉 Parabéns! Agora pode receber os relatórios de viagem no seu e-mail.
