💥 Espainiako Datuen Babeserako Agentziak (AEPD) adierazpen bat kaleratu berri du. Turismoaren eta ostalaritzaren munduan, Legea betetzea ez da beti dirudien bezain erraza. Sektoreko jabeen eta enpresen artean gaietako bat da galdera gehien sortzen duena: kudeatzaileak eta enpresak sektorean da hau:
¿Puedo solicitar una copia del DNI a mis invitados para cumplir con la normativa?
Galdera bat da oso maiz egiten dena. Asko establezimendu, ohiturik, sinpletasunagatik, edo kontuz edo prekuzioagatik”, jarraitzen biltzen kopiak identitate- agiria bezeroen… jakin gabe praktika hau ilegal dela eta eta isunkiak ez dira txantxa.
📢 933/2021 Errege Dekretua betez, ostatuetan nortasun agirien kopiak eskatzeari buruzko ESPAINIAKO DATUEN BABES AGENZIAREN OHARRA azalduko dugu. Hemen kontsulta dezakezu:👉 Nota AEPD – Registro de hospedajes
📜933/2021 Errege Dekretua: benetan zer dioen
2021eko urrian, 933/2021 Errege Dekretua onartu zen, ostatu-zerbitzuak erabiltzen dituzten pertsonen datuak erregistratzeko betebeharra (eta baita autoen alokairu-zerbitzuak ere) arautzen duena. Bere helburua argia da: segurtasun indarrekin lankidetzan aritzea krimena saihesteko eta segurtasun publikoa bermatzea.
Dekretu honek ostatu-emaileei eskatzen die gonbidatuen zenbait identifikazio-datu biltzea eta jakinaraztea egonaldia hasi baino lehen, baina kontuan hartu beharreko zerbait oso garrantzitsua dago:
Errege Dekretuak EZ du eskatzen NAN edo pasaportearen kopia eskatu edo gordetzea.
🚫 Beraz, NANaren kopia eskatu beharko zenuke? EZ: Espainiako Datuen Babeserako Agentziak (AEPD) hala dio.
Espainiako Datuen Babeserako Agentziak (AEPD) gai honetan oso argi adierazi du:
Ez beharko zenuke zure identitate-agiriaren kopia bat eskatu.
Zeren?
Zeren eta eskatzeak edo gordetzeak NANaren kopia edo pasaportea urratzen du printzipioa minimizazioarena datuen 5.1.c) artikuluaren Datu Babeserako Erregelamendu Orokorraren (GDPR). Prinsipio honek ezartzen du soilik prozesatu daitezkeela datuak estriktuki beharrezkoak helburu askatutakoarentzat.
Eta zure nortasun agiriaren kopia batek behar duzuna baino informazio askoz gehiago dauka:
- Argazkia
- Iraungitze data
- Gurasoen izenak.
- Kodea CAN
- Eta beste hainbat datu
Gainera, gorde dokumentu hauek handitzen du identitate-lapurreta-aren arriskua, datu-ihesak edo gaizki-erabilerak, zerbait zeinak ditzakeena a16> ondorioz oso larriak isunak AEPD-k.
🤯 Hau ez da dena… isunak daude
Bai, gainera, ez dagoen praktika bat izateaz gain, garestia izan daiteke. GDPR-k isunak ezartzen ditu, 20 milioi euroraino edo %4 negozioaren urteko mundu osoko bolumenaren arabera, urraketaren larritasunaren arabera.
Hori dela-eta, horregatik, eskatzen dugu: ez eskatu ezta gorde ere zure gonbidatuen nortasun-agiri kopiak. Ez da legezkoa, ez da beharrezkoa eta ez da segurua.
✅ Zein datu bildu ditzakezu eta bildu beharko duzu?
Itzultzen gara 933/2021 Errege Dekretura. I. eranskinean (A.3, A.4, B.3 eta B.4 atalak), jasotzeko derrigorrezko informazioa xehetzen da:
- Izena eta abizenak
- Nortasun agiriaren zenbakia (NAN, pasaportea edo baliokidea)
- Nazionalitatea
- Dokumentuaren jaulkipen data eta baliozkotasuna
- Etxeco helbidea
- Ordainketa-metodoa eta kontuaren titularraren xehetasunak (hala badagokio)
- Telefonoa eta posta elektronikoa
- Etab
👁️🗨️ Eta nola egiaztatu dezaket datuak kopiatu gabe?
Hemen da non askok beldurtzen diren. Baina ez kezkatu: datuak egiaztatzeak ez du dokumentua gordetzea inplikatzen.
Espainiako Datuen Babeserako Agentziaren (AEPD) arabera:
- Pertsonalki, behar den guztia identitate-agiria baten bisual egiaztapena da. Hau da hau da, konparatzen duzu emandako xehetasunak konparatzen dituzu gonbidatuaren eskutik duen dokumentuarekin.
- Linean, erabil ditzakezu, legearen arabera, metodoak honako hauek bezalakoak:
- Ziurtagiri digitalak
- Ordenanketa-metodoekin gurutzatutako egiaztapena
- SMS edo posta elektronikoz bidalitako autentifikazio-kodeak
- Baliozko beste autentifikazio-faktore batzuk
Laburbilduz: gorde gabe egiaztatzeko moduak daude. Legea betetzen duzu eta zure gonbidatuen pribatutasuna babesten duzu.
🛡️ Eta nola ziurta dezaket dena ondo egiten ari naizela?
Hemen gatoz geu. (www.registroparteviajeros.com)
💡 Registro Parte Viajeros-en erraz (eta legal) egiten dugu
At Registroparteviajeros.com we have designed a comprehensive solution that complies 100% Royal Decree 933/2021, GDPR eta Organic Law on Data Protection and a17> eta Guarantee of the Digital Rights (LOPDGDD).
Zer egin dezakegu zuretzat? Besteak beste,:
✔️ Legeak eskatzen dituen datuak soilik biltzen ditugu.
✔️ Ez ditugu eskatzen edo gordetzen dokumentuen kopiak.
✔️Gonbidatuak formularioa betetzen ez badu, jakinaraziko dizugu.
✔️ Txostenak zuzenean komunikatu eta Barne Ministeriora bidaltzen ditugu.
Beste modu batera esanda: zure bizitza zaildu gabe betetzeko laguntzen dizugu.
Eta araudi-aldaketak badaude, zuretzako egokitzen gara, Gure plataforma legearekin batera eboluzionatzen delako.
🧾 Zein lege kontuan hartu beharko zenuke?
Hala ikasi nahi baduzu, hauek dira erregelamendu nagusiak datuak prozesatzea eta ostatu ematearen jarduera Espainian arautzen duten arau nagusiak:
- 933/2021 Errege Dekretua, urriaren 26koa
- Erregelamendua Orokorra Datuen Babeserako Erregelamendu Orokorra (GDPR) – Erregelamendua (EB) 2016/679
- 2018ko abenduaren 5eko 3/2018 Lege Organikoa, Datu Pertsonalen Babesari eta Datuen Eskubideen Bermeari buruzkoa Datu Pertsonalen eta bermatzeko eskubideen digitalen (LOPDGDD)
- Herritarren Segurtasunerako Legea (4/2015 Lege Organikoa), zeinak era berean gonbidatuen identifikazioaren arloan dauden betebeharren zati bat arautzen duen
✨ Ondorioa: babestu zure negozioa, babestu zure gonbidatuak
Ostalaritza sektorean, konfiantza da dena. Eta konfiantza hori datuak babesteko neurriak hartzearekin hasten da by protecting the data of your customers.
Ez eskatu NAN agirien kopiak. Ez dituzu behar, ez dira legalak, eta ez dizute legea betetzen laguntzen.
Egin ezazu ondo, erraztu eta seguru egin.
At Registro Parte Viajeros gu hemen laguntzeko araudiak betetzeko, babestu zure gonbidatuen informazioa eta arazoak saihestu.
👉 Informazio gehiago jakin nahi duzu? Idatzi iezaguzu eta pausoz pauso lagunduko zaitugu. (WhatsApp)
Iturriak kontsultatuak:
- 933/2021 Errege Dekretua
- GDPR – 2016/679 (EB) Erregelamendua
- Espainiako Datuen Babeserako Agentziaren (AEPD) informazio-oharra – 2025eko ekaina
- LOPDGDD – 3/2018 Lege Organikoa
