La contraseña de encriptación es un mecanismo de seguridad esencial en nuestro sistema, diseñado para proteger la información contenida en los partes de viajeros que se envían por correo electrónico. Gracias a esta contraseña, el contenido del parte se cifra, garantizando que solo el destinatario autorizado pueda desencriptarlo y acceder a los datos de forma segura.
La contraseña de encriptación cumple varios objetivos fundamentales:
• Protección de datos: Antes de enviarse por correo, el parte se cifra utilizando esta contraseña, lo que impide el acceso no autorizado.
• Acceso seguro: Solo el usuario que conoce la contraseña podrá desencriptar el mensaje y visualizar la información completa del parte.
• Confidencialidad: La encriptación garantiza que la información sensible del viajero permanezca protegida durante todo el proceso de envío y recepción.
¿Cómo se configura y utiliza?
Paso 1: Acceder al apartado de configuración
Dirígete al apartado de propiedades, puedes entrar a través de este enlace:
https://registroparteviajeros.com/propiedades
Si nos encontramos en móvil pulsaremos aquí:
A continuación, pulsaremos en editar:
Si estamos en móvil:
Paso 2: Pulsar en Policía
En este punto, nos aparecerá un menú con el cual veremos distintas opciones.
Deberemos pulsar en la que indica «Policía«
Paso 3: Añadir contraseña de encriptación
Para poder modificar la contraseña, pulsaremos en el icono del lápiz y a continuación añadiremos la contraseña que deseemos para poder encriptar los partes.
‼️ Debe tener en cuenta que si modifica la contraseña, los partes ya enviados seguirán con la contraseña antigua. Sin embargo los nuevos tendrán la que usted introduzca en este punto.
Una vez añadida la contraseña pulse en Guardar cambios.
¿Cómo es el proceso de desencriptación del correo?
En su correo electrónico, recibirá un documento PDF como archivo adjunto en su correo electrónico.
El parte de viajeros se enviará desde la dirección:
Como se puede apreciar aparece un documento PDF, el cual una vez lo abramos deberemos introducir la contraseña que se haya puesto en el apartado anterior.
Introduciremos la contraseña y ya tendremos los datos de los huéspedes.
Recuerde que debe guardar los partes de viajeros durante 3 años.
🎉 ¡Felicidades! Ya puede recibir los partes de viajeros en su correo electrónico.